Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 3 juillet 2026

ValiaFlow attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679), sur la manière dont vos données sont collectées et traitées lorsque vous utilisez le formulaire de contact du site www.valiaflow.com.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est :

Antony Boennec, exerçant sous le nom commercial ValiaFlow 113 Corniche Fleurie, 06200 Nice, France Email : contact@valiaflow.com

2. Données collectées

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact présent sur le site, les données suivantes sont collectées :

• Nom

• Adresse e-mail

• Numéro de téléphone

• Nom de l'entreprise

• Contenu du message

Ces données sont fournies volontairement par vous et sont nécessaires au traitement de votre demande.

3. Finalités et base légale du traitement

Vos données sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• Répondre à votre demande de contact et échanger avec vous sur vos besoins en automatisation de processus métier

• Établir un devis ou une proposition commerciale, le cas échéant

• Assurer le suivi de la relation commerciale si celle-ci se poursuit

La base légale de ce traitement est :

• L'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD), lorsque vous nous contactez en vue d'un projet

• L'intérêt légitime de ValiaFlow à répondre aux demandes qui lui sont adressées (article 6.1.f du RGPD)

4. Destinataires des données

Vos données sont traitées par Antony Boennec (ValiaFlow) et sont susceptibles d'être transmises aux sous-traitants techniques suivants, dans le cadre strict de la gestion de la relation commerciale :

• Make (Celonis SE) — plateforme d'automatisation utilisée pour acheminer et traiter les données transmises via le formulaire de contact

• Google Workspace (Google Ireland Ltd / Google LLC) — messagerie et outils professionnels utilisés pour la gestion de la relation client

Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants au sens de l'article 28 du RGPD et sont soumis à des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité. Certains de ces outils peuvent impliquer un transfert de données hors de l'Union européenne (notamment vers les États-Unis) ; dans ce cas, ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par un mécanisme d'adéquation reconnu par le RGPD.

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées :

• Pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande de contact, et

• En l'absence de suite commerciale, pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact, à des fins de prospection commerciale

• En cas de relation contractuelle, pendant la durée de la relation commerciale, augmentée des délais de conservation légaux applicables (notamment en matière comptable et fiscale)

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès

• Droit de rectification

• Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")

• Droit à la limitation du traitement

• Droit à la portabilité des données

• Droit d'opposition au traitement

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous contactant à l'adresse : contact@valiaflow.com

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente, la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr — si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation.

7. Cookies et traceurs

Le site www.valiaflow.com n'utilise aucun cookie de suivi, d'analyse d'audience ou de publicité. Seuls des cookies strictement nécessaires au fonctionnement technique du site, le cas échéant, peuvent être déposés ; ceux-ci ne nécessitent pas de consentement préalable conformément à la réglementation applicable.

8. Sécurité

ValiaFlow met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger vos données contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou altération.

9. Modification de la présente politique

ValiaFlow se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution réglementaire, technique ou jurisprudentielle. La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de votre visite.

10. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse : contact@valiaflow.com